Organisatie algemeen

De schooltijden zijn als volgt:
Maandag: 08.45 uur tot 15.00 uur
Dinsdag: 08.45 uur tot 15.00 uur
Woensdag: 08.45 uur tot 12.15 uur
Donderdag: 08.45 uur tot 15.00 uur
Vrijdag: 08.45 uur tot 14.30 uur

Wanneer een kind ziek is, moet dit 's morgens voor 8:30 uur gemeld worden. U doet dit via de Parro-app. De leerkracht ontvangt dan automatisch een melding. Ook een bezoek aan de arts of tandarts kunt u via de Parro-app bij de leerkracht melden. Het heeft de voorkeur deze afspraken zo veel als mogelijk buiten schooltijd te plannen. Kan dit niet? Meld dan minimaal een dag van te voren welke dag en tussen welke tijden uw kind afwezig is.

Om 8.35 uur gaat de deur open. Wilt u ervoor zorgen, dat de kinderen op tijd komen, zodat wij op tijd met de lesactiviteiten kunnen beginnen. Om de leertijd op effectieve wijze te benutten starten we in alle groepen dagelijks met een inloopopdracht. Bij de kleutergroepen wordt meestal gestart met een inloopmoment. Zij starten op dat moment direct met spelen en werken bij binnenkomst. Een aantal keer per jaar worden de ouders uitgenodigd om te komen kijken tijdens het inloopmoment. Ouders krijgen zo de mogelijkheid om samen aan de slag te gaan met een activiteit. De ouders krijgen op dat moment een beeld van het spelen en werken van hun kind in de kleutergroepen.

Bij afwezigheid van één van de leerkrachten proberen we de lesactiviteiten zo goed mogelijk op te vangen. Dit kan betekenen dat een collega de groep (gedeeltelijk) waarneemt of dat de leerlingen met aangepast werk in een andere groep meedraaien. Bij uiterste nood zullen de kinderen thuiswerken. U wordt hiervan via Parro op de hoogte gebracht. Voor ouders die geen enkele mogelijkheid hebben, om hun kind thuis op te vangen, probeert de school zorg te dragen voor opvang, bv. in een andere groep.

Extra verlof voor leerlingen van de basisschool is alleen mogelijk in zeer bijzondere gevallen. U dient in ieder geval contact op te nemen met de schoolleiding en een aanvraagformulier in te vullen. Dit aanvraagformulier is te vinden op onze website.
Veel ouders denken dat er een "recht" bestaat op vrije dagen. Dit is niet het geval. De Leerplichtwet schrijft voor, dat ouders ervoor dienen te zorgen, dat hun kinderen de school bezoeken. Een leerling mag dus niet zomaar wegblijven. Indien sprake is van "gewichtige omstandigheden", kan in overleg met de schoolleiding vrijaf gegeven worden. Onder gewichtige redenen wordt bv. verstaan:
- ernstige ziekte of overlijden van familie,
- huwelijk van familie,
- verhuizing,
- gezinsuitbreiding.

Een vakantie buiten de schoolvakanties wordt afgeraden vanwege de nadelige invloed op de ontwikkeling van de leerling(en) in de groep. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. Een en ander kan een boete opleveren. Tot slot willen wij u erop wijzen dat de leerkrachten in geval van vakantieverlof geen extra huiswerk voor de leerlingen zullen meegeven.

Ieder leerplichtig kind moet elke dag naar school. Toch benoemt de wet een aantal omstandigheden, die toestaan dat een leerling geoorloofd afwezig is. Dit wordt "gewichtige omstandigheden" genoemd. Onder deze omstandigheden horen bijvoorbeeld: een huwelijk, jubileum of begrafenis van een aanverwant familielid, of ernstige ziekte van een gezinslid. De ouder(s)/ verzorger vraagt dit verlof aan via het aanvraagformulier.

Een andere reden voor geoorloofd verzuim, is als er vakantieverlof wordt toegekend door de leidinggevende van de school. Hierover bestaat vaak onduidelijkheid. We lichten deze regel dan ook graag toe. Voorop gesteld moet worden dat vakantieverlof géén recht is. Echter, als één van de beide ouders een beroep of bedrijf heeft, waardoor vakantie tijdens de schoolvakantieperiodes (dus tijdens alle schoolvakanties!) onmogelijk is, kunnen de ouders bij de school extra verlof aanvragen. Ook voor deze aanvraag wordt het hierboven genoemde aanvraagformulier ingevuld.

Voor extra vakantieverlof gelden de volgende regels:
• een verlofaanvraag wordt 8 weken van tevoren ingediend bij de directie van de school via het aanvraagformulier;
• de ouders moeten bij de aanvraag een werkgeversverklaring overleggen, waaruit blijkt dat vakantie alleen buiten de schoolvakanties mogelijk is;
• een zelfstandig ondernemer toont bij 'andere reden(en)' aan, dat er geen enkele mogelijkheid is voor verlof in de schoolvakanties. In de leerplichtwet staat hierover dat het redelijkerwijs te voorzien moet zijn (en/ of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende. Er kunnen ook bijlagen worden toegevoegd als bewijs;
• vakantieverlof mag maximaal één keer per jaar worden verleend;
• vakantieverlof wordt altijd zo kort mogelijk gehouden en mag niet langer dan tien schooldagen duren;
• vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar;

Toestemming of afwijzing van de aanvraag voor extra verlof gebeurt schriftelijk op het aanvraagformulier door de directie van de school.

Je kunt geen extra verlof aanvragen voor bijvoorbeeld: familiebezoek in het buitenland, vakantie in een goedkopere periode, het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden, een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan, een verre reis of wereldreis, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte, vakantiespreiding, kroonjaren of een sabbatical.

Alle aanvragen voor extra verlof worden bij de directie van de school ingediend.

Aanvragen van verlof buiten 10 schooldagen worden doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de afdeling leerplicht van de gemeente waar u woont, veelal de Gemeente Rotterdam. Voor meer informatie verwijzen wij jullie graag naar hun website: https://www.rotterdam.nl/leerplicht

De school werkt met een continurooster. De kinderen blijven de gehele dag op school en nemen een lunchpakket mee. Rond het middaguur eten de leerlingen hun lunch in de klas onder toezicht van de leerkracht op.
De ouders worden vriendelijk verzocht om voor de volgende spullen te zorgen:
- Brood in een trommel waarop de naam genoteerd staat en iets te drinken,
- Eventueel fruit of groente,
- Geen snoep, chips of frisdrank.
De etenswaren worden ’s morgens in de koelkast geplaatst.

Iedere vrijdag is het “fruitdag” op de Jozefschool. De leerlingen nemen deze dag groente of fruit mee voor de ochtendpauze, maar dit mag natuurlijk ook op de andere dagen. We hechten waarde aan gezonde voegding en nemen onder andere deel aan het project “Ik eet het beter”.

Starten bij De Jozefschool kan al vanaf 18 maanden bij peuteropvang StapYes van Kinderdagverblijf De Zeebaboe. Er kan gestart worden met halve en/of hele dagen. Wat vroeger een peuterspeelzaal was is nu kinderopvang. De dagopvang is tussen 07.00-18.00 uur zijn geopend, maar ook is er voorschoolse educatie (ve) mogelijk van 08.30-12.30 uur:
‍

Het bevordert de integratie en de doorgaande leerlijn naar de basisschool. Peuters raken op deze manier gewend aan de school, het schoolplein, leerkrachten en eventuele toekomstige klasgenootjes. Ook in de vakanties is het mogelijk om gebruik te maken van de Peuteropvang. In de peutergroep spelen de kinderen samen met leeftijdgenootjes en ontvangen de uitdaging die ze nodig hebben in de tussenperiode naar de basisschool. Spelen is leren, vooral voor jonge kinderen. Uitdagend en duurzaam spelmateriaal maakt dat een kind zich zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen. Wij bieden verschillende activiteiten aan en gaan graag op avontuur. Ook zelfredzaamheid en zindelijkheid stimuleren wij binnen onze opvang. Er is van alles te leren, te zien en te beleven, waardoor kinderen die behoefte hebben aan voorschoolse educatie extra gestimuleerd worden om zich op vele gebieden te ontwikkelen. Ook zetten wij graag stappen in de natuur, want juist buiten valt er veel te zien en te ontdekken. Onze slogan:
"Kleine StapYes maken een groot verschil"
Heeft peutergroep StapYes! uw interesse? Stap gerust binnen of mail naar info@stapyes.nl voor een rondleiding. Voor al uw vragen kun u contact opnemen met Debora Montfoort, telefoon: 06 419 808 90

Bent u op zoek naar een leuke en gezellige buitenschoolse opvang in Hoek van Holland waar alle ingrediënten aanwezig zijn voor een optimale ontwikkeling van uw kind? Dan bent u bij BSO Kids Pleasure aan het juiste adres!
‍
Bij ons is uw kind actief bezig en kan het zichzelf uitdagen met leuke thema activiteiten. Onze deskundige pedagogische medewerkers kijken er naar uit om samen met uw kind(eren) te spelen in onze prachtige binnen en buitenruimtes. Wij bieden zowel binnen als buiten leuke activiteiten aan in verschillende leeftijdscategorieën! Want zelf ervaren, beleven en ontdekken, daar leren kinderen van! Wij stimuleren de kinderen om mee te doen aan sport-en spel activiteiten. Kinderen die dat willen kunnen een activiteit doen samen met een of meerdere pedagogische medewerker(s). Knutselen, schilderen, lezen, dansen, workshops of muziekles, alles is mogelijk. Tevens kunnen wij gebruik maken van de vele faciliteiten die bij de school horen.
‍
Wij bieden voorschoolse opvang aan van 07:00 uur tot 08:45 uur, naschoolse opvang aan tot 18:00 uur en vakantie opvang van 07:00 uur tot 18:00 uur. Nieuwsgierig? Bekijk onze accommodatie in de Jozefschool en proef de prettige sfeer die zo belangrijk is voor de ontwikkeling van uw kind. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een rondleiding. U bent van harte welkom!
Tel : 06 822 624 44
Email : administratie@bsokidspleasure.nl

Naast de samenwerking van de school met Kids Pleasure onderhouden we contacten met alle vestigingen voor kinderopvang. Tweemaal per jaar vindt er een VVE-overleg plaats met de contactpersonen. Indien u gebruik wenst te maken van de voor- of naschoolse opvang kunt u dit regelen via de diverse instellingen, te weten; Kids Pleasure, het Kompas, Satu of Beregoed.

In principe regelt de school de materialen voor uw kind(eren). Er is voldoende schrijfgerei aanwezig. Om de pennen en potloden netjes op te bergen is het handig om vanaf groep 3 een etui mee te geven. Deze etui wordt bewaard in de la. Ook krijgen alle leerlingen vanaf groep 4 eenmalig een koptelefoon. Mocht deze kapot zijn, of wenst uw kind een andere koptelefoon, verzorgt u zelf een nieuw exemplaar.

Vanuit de rijksoverheid is met ingang van het schooljaar 2024 - 2025 het gebruik door leerlingen van mobiele telefoons, tablets of smartwatches niet meer toegestaan op basisscholen. We raden het meenemen en dragen van mobiele telefoons, tablets of smartwatches naar school dan ook sterk af. Wanneer uw kind alsnog een mobiele telefoon, tablet of smartwatch meeneemt, dan is dit voor eigen risico. Bij het binnenlopen van de school is de telefoon niet meer in gebruik en is de leerling verplicht deze meteen (bij aanvang van schooltijd) bij de leerkracht in bewaring te geven tot het einde van de lestijden. De leerlingen mogen de devices dus niet in hun eigen tas of la bewaren. De telefoons worden door de leerkracht verzameld en opgeborgen.

Uitzonderingen:
Op de Jozefschool worden tablets en andere technologische devices alleen ingezet voor educatieve doeleinden. We gebruiken Chromebooks en tablets, die eigendom zijn van school, tijdens de lessen. Ook worden technologische devices ingezet tijdens de lessen in het skillslab. De devices van school werken met een filter specifiek voor onderwijs aan basisschoolleerlingen en beheerd door de RVKO, waardoor ze veilig online kunnen werken en de online privacy beschermd is. Indien er een (medische) noodsituatie is, kan de telefoon van school gebruikt worden.

Sancties:
Wanneer een leerling de regels overtreedt, dan zal het device tot het einde van de schooldag in beslag worden genomen. Na schooltijd neemt de leerling dit weer mee naar huis. Bij herhaling wordt er contact opgenomen met ouders.

Goed voorbeeld:
Alle teamleden, ouders en overige bezoekers van school geven hierin het goede voorbeeld. Zij gebruiken geen mobiele telefoon waar leerlingen aanwezig zijn, in de school en tijdens activiteiten buiten de school. Een uitzondering wordt gezien in het maken van een foto tijdens een activiteit, die gebruikt wordt om ouders via Parro te informeren of het plaatsen van een bericht op het sociale media-account van de school. Hierbij houden zij zich aan de AVG-voorkeuren van ouders en kinderen, zoals ieder jaar wordt aangegeven/ bijgesteld via Parro.

De kinderen die op de fiets naar school komen, plaatsen deze in de fietsenstalling. I.v.m. de beperkte stallingsmogelijkheid vragen wij u de kinderen zoveel mogelijk lopend naar school te laten komen. Op het plein is alleen ruimte om fietsen te stallen, wanneer kinderen met een fatbike naar school komen vragen we deze buiten het hek te stallen. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of diefstal. Vanwege de drukte op het schoolplein lopen de kinderen over het plein van en naar de stalling.

We bieden leerlingen vanuit verschillende voortgezet onderwijsscholen een kans om kennis te maken met het onderwijs. Daarnaast bieden we studenten van het MBO een stage in de onderbouw. Zij ontwikkelen zich tot onderwijsassistent. Het gaat hierbij niet om lesgevende taken, maar meer om begeleidende en assisterende taken. Studenten vanuit de opleiding tot leraar basisonderwijs (Pabo) bieden wij de gelegenheid stage te lopen. Deze eerste- of tweedejaars studenten lopen één dag in de week stage en een aantal keer een volledige week.
‍
Vierdejaars studenten lopen een LIO-stage (Leraar in opleiding) en krijgen gedurende een vaste periode de verantwoordelijkheid over een groep leerlingen. Tijdens deze periode worden zij intensief begeleid door de groepsleerkracht. Hierdoor krijgt de leerkracht meer armslag met betrekking tot het verrichten van aanvullende werkzaamheden. In de loop van het jaar kunt u dus in een aantal groepen stagiairs tegen komen. Wij hopen dat deze studenten een leerzame tijd op onze school meemaken.

We werken met klassenouders ter ondersteuning van de leerkracht bij o.a. de organisatie van verschillende groepsgebonden activiteiten. Daarnaast werken wij met een aantal werkgroepen voor festiviteiten zoals Kerst, Pasen, Koningsspelen, schoolreisje, enz. De klassenouders sluiten aan bij de overleggen van deze werkgroepen, zodat ouders en leerkrachten samenwerken bij de organisatie van de feestelijke dagen voor de kinderen.

Voldoet de Jozefschool aan uw verwachtingen? Wat gaat goed en wat kan beter? Voor ons is het belangrijk om uw mening over een aantal zaken te weten, zodat wij alert kunnen blijven op de kwaliteit van ons onderwijs. Daarom voeren wij een tweejaarlijks kwaliteitsonderzoek uit. Voor dit tweejaarlijks kwaliteitsonderzoek vragen wij uw medewerking. Wij vragen om uw mening over onze school en ons onderwijs met ons te delen. Dat kunt u doen door op het internet een vragenlijst in te vullen. We hopen dat jullie deze vragenlijst willen invullen.

Iedere school heeft een medezeggenschapsraad (MR) die inspraak heeft op het schoolbeleid. De MR vertegenwoordigt het personeel en de ouders en heeft als taak om de directie te adviseren vanuit de belangen van het personeel, van de ouders en hun kinderen. Daarnaast doen we voorstellen en zijn we betrokken bij verschillende onderwerpen rondom de school en het onderwijs. Een reglement regelt de taken en bevoegdheden van de MR. Soms heeft de directie advies nodig van de MR en soms instemming, afhankelijk van het onderwerp. De bevoegdheden van ouders en leerkrachten in de MR zijn hierin soms verschillend.

De MR beheert de gelden die jaarlijks vrijwillig ingebracht worden door de ouders. Aan alle ouders wordt namelijk een vrijwillige bijdrage van €51,50 per kind per schooljaar gevraagd. Wij vragen deze vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te organiseren voor de kinderen. U kunt hierbij denken aan een (groeps-) cadeau met het Sinterklaasfeest, een traktatie met kerst of het voorjaarsfeest en allerlei activiteiten rond de Kinderboekenweek, de cultuurweken, Koningspelen of het (alternatieve) schoolreisje. Voor de kleutergroepen organiseren wij een kleuterfeest op de dag van het schoolreisje. Het bedrag voor groep 8 wordt toegevoegd aan het budget voor het kamp. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Aan het begin van het schooljaar worden de begroting en het jaarverslag met alle ouders gedeeld. Voor de betaling ontvangt u na de zomervakantie een betaalverzoek. Mocht u vragen hebben omtrent de betaling, dan kunt u contact opnemen met de directie.

De MR vergadert 5 keer per jaar. Alle ouders mogen MR-vergaderingen als toehoorder bijwonen omdat ze openbaar zijn. Als u vragen heeft voor de Medezeggenschapsraad, bijvoorbeeld over de kwaliteit van onderwijs of over veiligheid, dan horen wij dat graag! We nemen dit dan mee in de eerstvolgende vergadering. U kunt mailen naar: mr-jozefschool@rvko.nl

Sponsoring
Sponsoring is door het bestuur van de RVKO toegestaan onder de voorwaarde dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van deschoolgemeenschap schaadt. Voor sponsoring verwijzen wij u naar het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-‘97, zoals dat is overeengekomen tussen onder andere het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en voornoemde convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.

GMR
De medezeggenschapsraad van de Jozefschool is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zoals deze door het schoolbestuur, de Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs, in haar organisatie is opgenomen. Binnen de GMR worden school overstijgende zaken in het belang van alle scholen van de RVKO besproken. Regelmatig worden verkiezingen georganiseerd voor zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding. Deze GMR kan haar werkzaamheden mede uitvoeren door een financiële bijdragen van alle deelnemende scholen. Deze bijdrage komt neer op 25% van het budget dat in het kader van medezeggenschap aan de scholen beschikbaar wordt gesteld. In onze situatie komt dit neer op een bedrag van ongeveer € 250. Veel aanvullende informatie omtrent een MR en GMR kunt u terugvinden op de website van ons bestuur (www.rvko.nl) onder het item “personeel”.

Via verschillende media houden wij u op de hoogte van diverse wetenswaardigheden, komende activiteiten en (school)ontwikkelingen. Praktische informatie ontvangt u via de digitale nieuwsbrief. Behalve via de nieuwsbrief kunt u alle informatie rond school ook nalezen op onze website of via de schoolapp van Parro. Ook gebruiken wij Facebook en Instagram om diverse gebeurtenissen rond school onder de aandacht van de ouders te brengen.

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) van kracht. Over deze privacyregelgeving is veel geschreven en gezegd. Onze school is onderdeel van Stichting Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs, kortweg de RVKO. Zowel op bestuurs- als op schoolniveau hebben wij is de AVG voorbereid en uitgewerkt.
Onder de persoonsgegevens die wij verwerken, vallen ook de gegevens over uw kind(eren) en gegevens over u. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot diegenen die daar voor de uitvoering van hun werkzaamheden toegang toe moeten hebben en op verschillende manieren beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Inzake de verwerking van uw gegevens kunt u meer lezen in onze privacyverklaring.
Als onderdeel van de AVG dienen wij uw toestemming ten aanzien van het gebruik van beeldmateriaal van uw kind(eren) adequaat te registreren. Bij inschrijving van uw kind zullen wij u hiertoe een formulier voorleggen.
In principe geldt uw toestemming dan voor de resterende duur dat uw kind op onze school staat ingeschreven. U hebt echter altijd het recht om uw toestemming aan te passen. U dient dan een nieuw toestemmingsformulier in te vullen en bij ons in te dienen. Wij zullen u jaarlijks herinneren aan dit recht tot aanpassing, via onze nieuwsbrief en in de schoolgids.
Uw vragen over informatiebeveiliging en privacy kunt u te allen tijde stellen aan de functionaris gegevensbescherming (FG@rvko.nl) of aan de medewerker informatiebeveiliging en privacy(IBP@rvko.nl).

Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind(eren). Het schoolbestuur heeft hiertoe onderstaand protocol vastgesteld.

Informatieplicht ouders
Voor een juiste en zuivere toepassing van de regels en richtlijnen van dit protocol is het van belang dat ouders de school op de hoogte stellen indien er wijzigingen zijn met betrekking tot hun Burgerlijke Staat. Indien als gevolg van een scheiding de situatie ontstaat dat één of beide ouders niet meer belast is met het ouderlijk gezag, dan is de andere ouder/verzorger verplicht om afschriften van de officiële stukken waarin dit is vastgelegd, waaronder bepalingen ten aanzien van het ouderlijke gezag, bezoekrecht en dergelijke, te overhandigen aan de school. De betreffende stukken zullen in het leerlingendossier worden bewaard. Uiteraard zal hierbij uiterste zorgvuldigheid worden betracht. Mocht de betreffende ouder dit nalaten, dan zal de school niet gehouden kunnen worden aan een correcte uitvoering van het onderhavige protocol.

Informatieplicht school
Op de school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder informatie in deze wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden.
Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij één van de ouders dan zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. Hierbij gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening (schoolgids, rapporten, ouderavonden) kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, er sprake is van co-ouderschap en de leerling woont beurtelings bij één van de ouders, dan zal alle informatie worden verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de registratie van de leerling zijn gemeld. Ook in dit geval gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening (schoolgids, rapporten, ouderavonden) kunnen worden gemaakt. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.
Indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag is belast informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd beperkt te informeren, tenzij de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. Voorts is de school hiertoe niet verplicht indien dit blijkt uit enig rechtelijk vonnis. De niet met het ouderlijk gezag belaste ouder dient op eigen initiatief de school schriftelijk te verzoeken beperkte informatie te willen ontvangen. In dergelijke situaties ontvangt de desbetreffende ouder de schoolgids, een kopie van de rapporten en de uitnodigingen voor de rapportavonden. Hierbij wordt aangetekend, dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een apart gesprek.

Jaarlijks tracht de school met haar leerlingen een bijdrage te leveren aan een of meer goede doelen. Ook initiatieven van de kinderen zelf proberen we zoveel mogelijk te ondersteunen.
Via de nieuwsbrief en sociale media houden wij u op de hoogte van deze acties. Op deze manier willen we de kinderen ook een belangrijke waarde meegeven en een ‘steentje bijdragen aan een mooie maatschappij.

Ouders vormen een onmisbare schakel in de bestrijding van hoofdluis op school. Wij als school voelen ons medeverantwoordelijk voor de preventieve maatregelen en voor het betrekken van de ouders bij de bestrijding van hoofdluis. De school heeft een plan van aanpak opgesteld dat op school ter inzage ligt. Dit betekent dat in de week na een vakantie iedere leerling gecontroleerd wordt op hoofdluis. Heeft u nog vragen, wilt u advies of tips, of wilt u ons wellicht hierbij helpen, neem dan contact op met school.

De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf, als zij die voor de school actief zijn, (bestuursleden; personeel; vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand.
‍
Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoeding plichtig, wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus te kort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed.
Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben.

De Jozefschool staat achter het initiatief ‘een rookvrije generatie’. Wij bieden de leerlingen een rookvrije leeromgeving en zijn dan ook een rookvrije school. Dit betekent dat voor bezoekers, personeel, ouders en leerlingen geldt dat het 24 uur per dag, 7 dagen in de week, verboden is te roken in het gebouw en op het schoolplein. Wij vragen u ook om hier buiten het hek aandacht aan te besteden en niet te roken wanneer u uw kind(eren) komt brengen of halen.

Veel leerlingen komen zelfstandig lopend of op de fiets naar school. Ook worden veel leerlingen door hun ouders met de auto gebracht. U begrijpt, dat dit nogal wat drukte geeft voor school. Wij vragen uw begrip voor deze drukte en wij verzoeken u uw auto te parkeren op de daarvoor bestemde plaatsen. Dit zal de veiligheid van de leerlingen ten goede komen. Vergeet u a.u.b. niet uw voorbeeldfunctie. Om de veiligheid te waarborgen zal de politie op onverwachte momenten handhavend optreden.

Het onderwijs heeft te maken met diverse regelingen rond de Arbo. De Arbowet is op een school niet alleen van toepassing op de werknemers maar ook op de leerlingen. De Arbowet heeft betrekking op Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW). De wet schrijft voor op welke wijze dit moet worden uitgevoerd. Elke vier jaar moet er een RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) worden gemaakt. Dit houdt in dat er controlelijsten ingevuld dienen te worden welke speciaal door TNO Arbeid zijn ontwikkeld. Dit instrument is genaamd “Arbomeester”. Deze controlelijsten worden ingevuld door een daarin gespecialiseerd bedrijf dat is ingehuurd door het bestuur van de RVKO. Dit bedrijf heeft samen met de directie en de Arbo coördinator alle lijsten besproken. Tevens heeft het de school geïnspecteerd. Vanuit de RI&E is een plan gemaakt voor de komende 4 jaar.
De school werkt cyclusmatig aan het proces van veiligheid, gezondheid en welzijn. Teamleden volgen de cursussen “ontruiming en brand” en “eerste hulp bij kinderen”. Jaarlijks is er een ontruiming en wordt deze met het personeel geëvalueerd. Om de ontruiming zo realistisch mogelijk te maken wordt er gebruik gemaakt van een rookmachine.
Regelmatig vindt er een inspectie met betrekking tot de organisatorische en fysieke veiligheid in en om school plaats. Van al deze activiteiten worden evaluatierapporten gemaakt die beschikbaar worden gesteld aan de MR, het schoolbestuur en de inspectie. Naast de arbeidsomstandigheden van de leerkrachten wordt er natuurlijk ook gekeken naar de veiligheid van de kinderen. Onderstaand een korte selectie van aandachtspunten:

• De speeltoestellen in de school en op het schoolplein worden jaarlijks gekeurd.
• Een volledig gevulde verbandtrommel is op school aanwezig om in voorkomend geval te kunnen worden gebruikt.
• Alle ongevallen worden gemeld en geregistreerd, zodat er kan worden gekeken of er maatregelen nodig zijn om nieuwe ongevallen te voorkomen.
• Bij het versieren van de school dient men zich te houden aan het decoratieadvies van de RVKO.
• Er is een regelmatige controle op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen. Deze dienen veilig opgeborgen te zijn en ook de verpakking dient in orde te zijn.
• De vluchtwegen dienen vrij te worden gehouden van obstakels.
• Technische mankementen dienen zo snel mogelijk te worden gemeld, zodat er reparatie kan plaats vinden.
• Voldoende personeelsleden dienen de cursus eerste hulp aan kinderen en ontruiming te hebben gevolgd.
• Het proces rond de Arbo-aangelegenheden wordt gecoördineerd door juf Anita en meester Cas.

Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school of de kinderopvang zullen in onderling overleg tussen ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een klacht worden ingediend bij de bovenschools directeur van de school of de landelijke klachtencommissie. Ook kan men, met name bij privacygevoelige zaken, in contact treden met de vertrouwenspersoon van het schoolbestuur. De bovenschools directeur, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwenspersoon zullen altijd eerst nagaan of getracht is de klacht op schoolniveau op te lossen. Als dat niet het geval is, kan eerst voor die weg worden gekozen. Het verdient aanbeveling een klacht eerst in te dienen bij de bovenschools directeur. De afhandeling van een ingediende klacht bij de klachtencommissie duurt minimaal 3 maanden. Indiening van de klacht bij de bovenschools directeur neemt niet weg dat, indien men van mening is dat de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld, alsnog de klacht kan worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Het indienen van klachten en de wijze van afhandeling daarvan zijn aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregelingen van ons schoolbestuur, de RVKO. De RVKO kent drie klachtenregelingen, te weten:
a. De algemene klachtenregeling voor de basisscholen.
b. De algemene klachtenregeling voor de kinderopvang (RVKO en SKPR).
c. De (klachten)regeling voor (een vermoeden van) seksueel misbruik en of (een vermoeden van) seksuele intimidatie in de basisscholen en de kinderopvang.
De klachtenregelingen en beslisboom zijn te verkrijgen via de directie en zijn tevens te vinden op de website van ons schoolbestuur.
‍
Voor de volledigheid hierbij de contactgegevens:
Contactgegevens (externe) vertrouwenspersoon: dhr. R.W. Verhoeven en mevr. M. Rahel
Bestuursbureau RVKO t.a.v. vertrouwenspersoon klachtenregeling, Postbus 4250, 3006 AG Rotterdam. loketrechtsbescherning@rvko.nl
‍
Ouders, leerlingen, schoolbesturen en medewerkers in het bijzonder onderwijs kunnen voortaan op een website terecht voor alle informatie over geschillen in het bijzonder onderwijs: www.gcbo.nl
De contactgegevens van de klachtencommissie:
Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, Telefoon: 070-3861697, email: info@gcbo.nl
Vertrouwensinspecteurs
Tenslotte wijzen wij u op het bestaan van het team van vertrouwensinspecteurs werkzaam bij de Inspectie van het Onderwijs. Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen, wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: Seksuele intimidatie en seksueel misbruik;

• Lichamelijk geweld;
• Grove pesterijen;
• Extremisme en radicalisering.

Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren. Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs: Tel. 0900 111 31 11

Om als leerling tot een basisschool te worden toegelaten moet een kind de leeftijd van vier jaar hebben bereikt. In de periode vanaf de leeftijd drie jaar en tien maanden tot het bereiken van de leeftijd van vier jaar wordt het uitgenodigd om te komen wennen. Deze kinderen zijn geen leerlingen in de zin van de wet. Leerlingen van groep 8 bij wie in voldoende mate een grondslag is gelegd voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs verlaten aan het eind van het schooljaar de school. Een en ander in overeenstemming met de ouders. Leerlingen verlaten in ieder geval de school aan het eind van het schooljaar waarin zij de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben.
De beslissing over toelating en verwijdering berust bij het bestuur van de school. Schorsing van een leerling is niet op de wet gebaseerd, maar een in de praktijk gegroeid fenomeen. Schorsing is aan de orde bij ernstig wangedrag en deze maatregel geeft het bestuur de gelegenheid tot het zoeken naar een oplossing. Onder ernstig wangedrag wordt verstaan mishandeling, diefstal of negeren van een schoolregel. De leerling verstoort dus de orde en rust op school. Verwijdering van een leerling is een maatregel bij zodanig ernstig wangedrag dat het bestuur concludeert dat de relatie tussen school en leerling (ouders) onherstelbaar verstoord is. Verwijdering kan ook plaatsvinden vanwege wangedrag van ouders van leerlingen. Zowel voor schorsing als verwijdering ligt een uitgebreide beschrijving van de procedure ter inzage op school.

Leerlingen van de school nemen deel aan alle volgens het school(werk)plan en het activiteitenplan voor hen bestemde activiteiten.

De Hoekse basisscholen
Een aantal keer per schooljaar overleggen de directies en intern begeleiders van de basisscholen over onderwerpen die alle scholen raken. In voorkomend geval kan gezamenlijk worden geanticipeerd op ontwikkelingen die voor de scholen van belang zijn.

Contacten met de parochie
Jaarlijks organiseert de school een Kerst- en een Paasviering. Door de medewerking van het parochiebestuur mogen wij, indien gewenst, steeds gebruik maken van de H. Egbertuskerk. Verder worden in de loop van een schooljaar nog weleens wat activiteiten georganiseerd waarbij de inbreng van de kerk en de school zichtbaar zijn. U kunt hierbij denken aan bv. een Vastenactie, een kledinginzamelingsactie of de Eerste H. Communie. Tenslotte mag de school in voorkomend geval gebruik maken van parochiezaal ’t Schip.