Onderwijs Transparant

Wij werken met een digitaal overdrachtssysteem, Onderwijs Transparant. Dit programma is de koppeling tussen de basisschool en het voortgezet onderwijs.
Na de adviesgesprekken vult de leerkracht alle informatie in het systeem in. Dit gaat om praktische zaken, zoals adresgegevens, maar ook de toetsen die uw kind in zijn schoolloopbaan heeft gemaakt. Daarnaast omschrijft de leerkracht de kindkenmerken. Dit is van belang om de overstap van uw kind naar het VO zo goed mogelijk te laten verlopen. Voordat de gegevens worden verstuurd naar de vervolgschool krijgt u het onderwijskundig rapport (OKR) te zien. Wanneer u akkoord heeft gegeven, krijgt u een code, waarmee u uw kind kunt inschrijven op het VO. Alleen met deze code kan de VO-school de gegevens binnen halen. U kunt de code dus ook maar aan één school geven! Wij kunnen in het systeem blijven volgen of de inschrijving goed verloopt en of uw kind wordt aangenomen. Tevens wordt er een onderwijskundig rapport (OKR) opgesteld, wanneer u tussentijds overstapt naar een andere basisschool. Zo wordt er voor een goede overdracht gezorgd en heeft de nieuwe school beschikking over alle gegevens van uw kind.

‍
Nb. De gegevens die door de ouders (voogden) aan de school verstrekt worden en de resultaten van testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen en wel:
1. School administratieve redenen. De school is verplicht om een leerling administratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
2. Leerlingbegeleiding. De door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een gegevensverzameling die de gegevens verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk onderwijsbeleid. Dit vindt plaats in de Onderwijsmonitor PO/VO gemeente Rotterdam. De onderwijsmonitor levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en de daaraan ten grondslag liggende gegevensverzameling is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens.